主旨：惠請貴校（院、場）持續推動電子公文附件及資訊系統、網站提供下載、匯出匯入之可編輯文件、表單符合ODF文件格式事宜，請查照。

說明：

一、本部108年8月28日臺教資（五）字第1080124787A號函、109年2月21日臺教資（五）字第1090024923A號函計達。

二、依行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」及本部「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式執行計畫」，惠請貴校（院、場）配合辦理事項如下：

(一) 請持續宣導辦理公文附件可編輯文件以ODF文件格式檔案提供，依前揭計畫電子公文附件ODF文件格式使用比例109年目標值需達100%，貴校（院、場）109年10月公文附件ODF比例如附件。

(二) 貴校（院、場）網站及資訊系統提供下載及匯出匯入的可編輯文件應提供ODF文件格式，非可編輯文件則採用PDF文件格式提供。

(三) 學研計畫文件、表單及成果等相關文件範本優先以ODF文件格式製作，學校行政作業以ODF文件格式流通。

(四) 鼓勵教師以可製作標準ODF文件格式之軟體，作為教育應用工具，並於教師在職訓練納入ODF文件格式課程。

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敬請各單位協助事項：

(一)電子公文系統夾帶附件，如檔案為可編輯者，請使用ODF文件檔案格式(.odt、ods、odp)取代微軟office檔案格式（.doc、.xls、.ppt…）;另無需編輯者亦可使用.PDF檔案格式。

(二)發文附件格式會列入各校ODF使用情況統計中，敬請各單位發文時，如檔案為可編輯者使用ODF文件檔案格式；無需編輯者使用PDF檔案格式。

(三)ODF檔案編輯程式可至本校圖書資訊館網頁右側最下方選項「ODF開放文件格式宣導」網頁進行下載，操作方式請參考附件（附件_檔案安裝及轉檔說明.pdf）。