國立宜蘭大學Google Workspace儲存空間異動縮減作業方式及公告

發佈日期 : 2022-04-08

Google公司已宣布，未來 Google Workspace（原G-Suite）服務將限制各機構之總磁碟使用量為100TB ，2022年7月起不再提供無上限之容量空間。

本校為提供學校教學與活動之需求，會維持在校教職員生及畢業校友帳戶使用，但儲存空間會大幅限縮。

目前本校Google Workspace總磁碟使用量達1.2PB (1200TB)。

2022年7月起，如本校總使用量超出儲存空間上限 100TB，將會影響整體帳戶之使用權限，所有帳戶都無法收發信件及上傳檔案。為了因應即將到來的改變，並保障各位的使用權益，不得不採取以下作業時程。敬請諒解。

作業時程

提醒所有@ems.niu.edu.tw帳號的使用者：

1. 在校生及教職員「儲存空間上限」為10GB。請使用者把儲存空間降至10GB以下。

2. 畢業校友及退休人員「儲存空間上限」為1GB。請使用者把儲存空間降至1GB以下。

3. 2022年5月2日起將會針對超出「儲存空間上限」的帳號進行管制停用。如需再使用，請於2022年5月31日前申請復用，如超過期限未申請復用，將不再通知，資料遺失請自行負責。

表單內容請確實填寫「Google Workspace帳號」、「帳號使用者姓名」。查證後48小時內開通帳號，將不再額外通知。開通帳號後，務請於2022年6月15日前將使用量降至「儲存空間上限」以下。

5. 依照Google政策本服務僅限「教育目的」使用。

6. 請勿儲存重要資料，儲存前請先評估風險。

7. Google Workspace屬Google公司免費提供，本校提供帳號的代申請及管理，其服務內容、使用期限及儲存空間政策將依 Google 公司的政策而調整。

8. 未來Google若有任何政策異動或資訊更新，例如：服務對象縮減、服務內容縮減 ... 等，本校將儘速宣導周知。

宜蘭大學雲端儲存空間

1. 宜蘭大學校園雲端平台 l 提供教職員、專任教師、行政單位、學術單位、實驗室申請使用

2. 宜蘭大學微軟office365

l OneDrive可提供在校生、教職員帳號5TB儲存空間（未來可能因授權方式不同，增減儲存空間容量限制，請斟酌使用）

儲存空間使用查詢、檔案資料刪除及轉移參考作法

請完成並選擇適合您的步驟：(請使用ems.niu.edu.tw帳號登入)

1. 確認儲存空間用量

2. 檢查/刪除不需要的雲端硬碟檔

3. Google Workspace帳戶資料轉移至個人Gmail

4. Google檔案匯出或下載

5. Gmail郵件備份至個人電腦Outlook收取信件

6. Google新版儲存空間政策

7. Google隱私權與條款

8. Google Workspace服務專屬條款

如有需要協助或疑問之處，請來電洽詢相關問題，謝謝。

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