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國立宜蘭大學Google Workspace儲存空間異動縮減作業方式及公告
發佈日期 : 2022-04-08
Google公司已宣布,未來 Google Workspace(原G-Suite)服務將限制各機構之總磁碟使用量為100TB ,2022年7月起不再提供無上限之容量空間。 本校為提供學校教學與活動之需求,會維持在校教職員生及畢業校友帳戶使用,但儲存空間會大幅限縮。 目前本校Google Workspace總磁碟使用量達1.2PB (1200TB)。 2022年7月起,如本校總使用量超出儲存空間上限 100TB,將會影響整體帳戶之使用權限,所有帳戶都無法收發信件及上傳檔案。為了因應即將到來的改變,並保障各位的使用權益,不得不採取以下作業時程。敬請諒解。 作業時程 提醒所有@ems.niu.edu.tw帳號的使用者: 1. 在校生及教職員「儲存空間上限」為10GB。 請使用者把儲存空間降至10GB以下。 2. 畢業校友及退休人員「儲存空間上限」為1GB。 請使用者把儲存空間降至1GB以下。 3. 2022年5月2日起將會針對超出「儲存空間上限」的帳號進行管制停用。如需再使用,請於2022年5月31日前申請復用,如超過期限未申請復用,將不再通知,資料遺失請自行負責。 4. 申請帳號復用連結:https://forms.gle/fwJxwvguanCKte2N8 表單內容請確實填寫「Google Workspace帳號」、「帳號使用者姓名」。查證後48小時內開通帳號,將不再額外通知。開通帳號後,務請於2022年6月15日前將使用量降至「儲存空間上限」以下。 5. 依照Google政策 本服務僅限「教育目的」使用。 6. 請勿儲存重要資料,儲存前請先評估風險。 7. Google Workspace屬Google公司免費提供,本校提供帳號的代申請及管理,其服務內容、使用期限及儲存空間政策將依 Google 公司的政策而調整。 8. 未來Google若有任何政策異動或資訊更新,例如:服務對象縮減、服務內容縮減 ... 等,本校將儘速宣導周知。 宜蘭大學雲端儲存空間 1. 宜蘭大學校園雲端平台 l 提供教職員、專任教師、行政單位、學術單位、實驗室申請使用 l 申請表下載:https://lic.niu.edu.tw/ezfiles/10/1010/img/29/8268748.doc l 平台教學:https://lic.niu.edu.tw/files/11-1010-741.php?Lang=zh-tw 2. 宜蘭大學微軟office365 l OneDrive可提供在校生、教職員帳號5TB儲存空間 (未來可能因授權方式不同,增減儲存空間容量限制,請斟酌使用) l 使用說明:https://net.niu.edu.tw/service/ 儲存空間使用查詢、檔案資料刪除及轉移參考作法 請完成並選擇適合您的步驟:(請使用ems.niu.edu.tw帳號登入) 1. 確認儲存空間用量 https://drive.google.com/settings/storage 2. 檢查/刪除不需要的雲端硬碟檔 https://drive.google.com/drive/quota 3. Google Workspace帳戶資料轉移至個人Gmail https://takeout.google.com/transfer?hl=zh-TW 4. Google檔案匯出或下載 https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant 5. Gmail郵件備份至個人電腦Outlook收取信件 https://net.niu.edu.tw/ 6. Google新版儲存空間政策 https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant 7. Google隱私權與條款 https://policies.google.com/terms?hl=zh_TW#toc-using 8. Google Workspace服務專屬條款 https://workspace.google.com/terms/service-terms/
如有需要協助或疑問之處,請來電洽詢相關問題,謝謝。 圖書資訊館網路組 分機 7112、7126~7129
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